個人情報保護方針
プライバシーポリシー
Nakano Voice Studioは、お客様からお預かりする問い合わせ情報と音声データを、制作に必要な範囲で安全に取り扱います。個人情報保護法および関連ガイドラインに沿って管理します。
この方針の対象
Webサイトからの問い合わせ、音声収録、編集、ミックス、ナレーション制作に関わる情報。
全文
個人情報保護方針
Nakano Voice Studio(以下「当社」)は、音声収録および音響制作サービスを提供するにあたり、個人情報と制作素材を適切に扱います。柏市を拠点とする事業者として、受け取った情報の利用目的を明確にし、必要な担当者だけが確認できる運用を行います。
1. 個人情報の収集と利用目的
当社は、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、相談内容、希望納期などを、問い合わせフォームやメール、電話で取得することがあります。
- 収録、編集、ミックス、ナレーション制作に関する連絡と見積もりの作成
- 収録日時、納品仕様、請求に関する確認
- ご本人からの照会への回答と、サービス品質の確認
2. 個人情報の管理と保護
問い合わせフォームの送信情報は、SSL/TLSによって通信を暗号化します。受け取った情報は、業務上必要な担当者に限って取り扱い、不要になった情報は社内の手順に従って適切に整理します。
通信保護
SSL/TLSで送信内容を暗号化。
保管管理
アクセス制限されたサーバで管理。
権限管理
担当範囲に応じて閲覧を制限。
3. 第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。業務委託が必要となる場合は、委託先を適切に選定し、必要な範囲での管理を求めます。
法令に基づく照会、生命・身体・財産の保護に必要で同意を得ることが難しい場合などは、関係法令に従って対応します。
4. 音声データの取り扱い
収録した音声、編集前の素材、修正版、完成データは、契約した制作業務のために使用します。音声データはアクセス制限されたサーバで保管し、制作案件ごとに確認できる担当者を限定します。
保管期間は、納品、修正対応、契約上の確認に必要な期間を基本とします。保管期間や納品後の削除について個別の希望がある場合は、制作開始前にご相談ください。
5. 開示・訂正・削除のお手続き
ご本人から、当社が保有する個人データの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去を求められた場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。
ご依頼内容によって確認に時間をいただくことがあります。手続きの方法と必要書類は、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
6. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱い、音声データの保管、開示・訂正請求についてのご相談を受け付けています。
Nakano Voice Studio
〒277-0825 千葉県柏市布施
電話:+816012074540
内容について確認したい方へ
収録前のデータ管理条件も、担当者が具体的にご案内します。